【精益求精】深藍醫(yī)療第一輪優(yōu)化提升整體效率
發(fā)布時間：2023-08-09 瀏覽次數(shù)：
有人說，企業(yè)想要保持發(fā)展，就必須不斷地進行流程優(yōu)化完善，這樣才能讓企業(yè)在市場上保持不敗的競爭力。
早在2022年年末時，深藍醫(yī)療對于2023年發(fā)展方向就已經(jīng)作出規(guī)劃——2023年將為深藍醫(yī)療的“管理提升之年”，為促進深藍醫(yī)療各項管理能力的提升，自23年伊始開始對深藍醫(yī)療各部門部門職責和各崗位職責進行優(yōu)化完善，強化責任擔當、細化職責任務、確保各項工作能夠落實落地。
23年4月開始，深藍醫(yī)療開始著手對各部門流程進行相關(guān)優(yōu)化，以采購辦、生產(chǎn)部、倉儲辦為主進行相關(guān)流程梳理，扎實推進各項優(yōu)化工作，提升工作效率，調(diào)動深藍各崗位員工工作的積極性。
生產(chǎn)部流程優(yōu)化
生產(chǎn)部以提高工作效率、落實崗位責任為需求牽引，以降低錯誤率、簡化流程為方向，從T+系統(tǒng)打印權(quán)限、T+系統(tǒng)單據(jù)審核流程、車間生產(chǎn)使用移液槍不匹配和監(jiān)管問題、小批次生產(chǎn)時合理損耗不足、指令單完整性差、簽字不及時、車間試劑種類多，試劑臺賬未及時填寫與實物之間存在誤差等方面進行專項會議，詳細溝通，找準了切入點，形成了推進生產(chǎn)管理流程優(yōu)化改善方案。
對于較為繁瑣的流程進行簡化，取消材料出庫單，產(chǎn)成品入庫單由原先的車間主管審核改成發(fā)起人發(fā)起，接收人終審。取消系統(tǒng)單據(jù)打印權(quán)限，發(fā)起人制單審核打印，憑單據(jù)去倉庫領(lǐng)料，倉庫核實無誤后發(fā)料。通過這種方式提高工作效率，杜絕無意義審批，提高員工工作滿意度……通過對于生產(chǎn)流程中的再優(yōu)化方式，避免錯誤的產(chǎn)生，減少處理時間和降低總體成本，提升生產(chǎn)管理的準確率、效率和質(zhì)量，持續(xù)提升產(chǎn)品批生產(chǎn)能力，不斷適應日益增長的生產(chǎn)需求，優(yōu)質(zhì)高效完成各項生產(chǎn)任務，為推動深藍高質(zhì)量發(fā)展貢獻一份力量。
倉儲辦流程優(yōu)化
倉儲辦作為深藍醫(yī)療各項物料進出的大管家，在工作過程中要求充分利用人員安排，讓各項物料在各個環(huán)節(jié)和工序間順利流動。
在實際工作過程中，倉儲辦發(fā)現(xiàn)部分退料系統(tǒng)上已退至倉庫，實物未到倉庫、盤點差異問題、物料短少及放行問題等，與相關(guān)部門協(xié)商處理進度較為緩慢；通過每月盤點的方式，統(tǒng)計倉庫現(xiàn)有大板近效期或過期大板后，提交給質(zhì)量部復檢，部分未及時使用的大板，隔段時間又需質(zhì)量部檢驗，需要相應的人力物力配合……
通過開展倉儲辦專項流程優(yōu)化會議，對于與倉儲辦有直接關(guān)聯(lián)的部門、環(huán)節(jié)的人和物盡可能地組織搭配起來，從物料到庫后的卸車、驗收、庫內(nèi)搬運、堆碼，到出庫是的備料、復核、裝車等一環(huán)緊扣一環(huán)，相互銜接的環(huán)節(jié)進行相應調(diào)整，車間退料由原先的退倉庫轉(zhuǎn)為退車間中轉(zhuǎn)倉，由車間領(lǐng)導審核，從而避免和減少物料在各個階段和工序上停頓和待料；對于部分物料損耗確定明確的損耗標準，及時做好賬、卡、物的一致性，提升數(shù)據(jù)的準確性；對于每批結(jié)束后，物料盤盈的部分說明相關(guān)原因，從而保證每批物料合理利用及在庫數(shù)據(jù)的精準度。
采購辦流程優(yōu)化
采購辦所有協(xié)調(diào)工作都是為了保供。采購人員在采購工作中要處理好質(zhì)量、數(shù)量、價格的關(guān)系，同時需要與各部門之間協(xié)調(diào)溝通。
對于采購人員來說，需要保證到貨數(shù)量的準確性。但在實際工作過程中，會發(fā)現(xiàn)部分環(huán)節(jié)需要優(yōu)化，經(jīng)過專項會議溝通，對采購環(huán)節(jié)進行相應優(yōu)化，對于單品較輕的物料單品較輕的物料到貨數(shù)量會有偏差的問題可跟蹤3-5批具體批次數(shù)量偏差，統(tǒng)計使用數(shù)量和驗收數(shù)值的差異；倉庫稱重計數(shù)時使用精度更高的精密設備，發(fā)現(xiàn)確實短少后，采購及時與供應商溝通的方式解決。對于退貨過程中有時產(chǎn)品信息不夠完善的問題需要標注相關(guān)有效信息，便于后道工序的開展，提高準確性與效率。對于余額表與排款表制作時間較長，比較繁瑣的問題優(yōu)化為以余額表為準，加上賬期明細和當月暫估入庫金額即可……
通過不斷優(yōu)化采購流程，各部門之間銜接配合好，從而尋求更高效的采購方式和優(yōu)質(zhì)供應商，以提高生產(chǎn)效率和降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度，從而在市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢。當然，流程優(yōu)化不僅僅靠各部門還需要各崗位的深藍小伙伴積極發(fā)揮主觀能動性，共同提升工作效率。
深藍醫(yī)療緊緊圍繞公司決策部署，自5月開始進行第一批流程優(yōu)化工作以來，各部門的流程優(yōu)化工作正在逐步逐項落實，通過修改和完善制度的方式，更新了相關(guān)流程，明確深藍醫(yī)療各部門和工作人員的職責。同時，通過各項流程的優(yōu)化工作，在確保質(zhì)量的前提下，千方百計地提高工作效率，進一步減少人為干預，使各個工序銜接更流暢，切實保證各項工作高效、順利實施。
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